1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Leszek Pachulski, NIP 5861003824, ul. Władysława IV 15/2, 81-703 Sopot („PoKoP”, „my”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na mumin@wisla1200.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Zapis na imprezę (zamówienie w sklepie)
Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres, kraj, nazwa teamu, wybrany pakiet, a przy wysyłce – paczkomat InPost. Potrzebujemy ich, żeby przyjąć zapis, zorganizować imprezę, skontaktować się z Tobą przed startem i w jej trakcie oraz wystawić dokumenty sprzedaży.
Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Listy startowe i wyniki
Na stronie publikujemy listę startową (imię, nazwisko, team, miejscowość, kraj) i wyniki. To część imprezy, którą znają wszyscy uczestnicy i kibice.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli nie chcesz być na publicznej liście, napisz do nas.
Tracking w trakcie imprezy
Podczas imprezy Twoja pozycja GPS jest pokazywana na mapie online (dotracer.live). Służy to bezpieczeństwu uczestników, kontroli trasy i ustalaniu wyników.
Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i nasz prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zdjęcia i filmy z imprez
Na imprezach robimy zdjęcia i nagrania, które publikujemy na stronie, w galeriach i w mediach społecznościowych PoKoP.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes – relacja z imprezy i jej promocja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli nie chcesz, żeby jakieś zdjęcie z Tobą było publiczne, napisz – usuniemy je.
Formularz kontaktowy i e-mail
Imię, e-mail i treść wiadomości – żeby odpowiedzieć.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Konto w sklepie
Jeśli zakładasz konto: e-mail, dane do zamówień i historia zamówień.
Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Komu przekazujemy dane
Tylko tym, bez których impreza albo strona nie zadziała:
- Przelewy24 (PayPro S.A.) – obsługa płatności,
- InPost – wysyłka do paczkomatu,
- dostawca systemu śledzenia GPS (dotracer.live) – tracking i wyniki,
- Simm Oprogramowanie Profesjonalne Dariusz Korkosz – serwer strony i poczty,
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics) – statystyki odwiedzin, tylko jeśli się na to zgodzisz; dane mogą trafić do USA, na podstawie EU-US Data Privacy Framework,
- Akismet (Automattic Inc.) – filtr spamu w formularzu kontaktowym; dane mogą trafić do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych / EU-US Data Privacy Framework,
- PKRF sp. z o.o. – księgowość.
Fundacja Wolne Rzeki dostaje od nas tylko łączną kwotę darowizn, bez danych uczestników. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zamówień – 5 lat od końca roku, w którym była impreza (przepisy podatkowe),
- listy startowe i wyniki – bezterminowo, jako historia imprezy (możesz poprosić o usunięcie lub anonimizację),
- dane z trackingu – 12 miesięcy od końca imprezy (zapis przejazdu na mapie wyników może zostać dłużej jako historia imprezy, bez danych kontaktowych),
- wiadomości z formularza – do 2 lat od ostatniego kontaktu,
- konto w sklepie – do jego usunięcia.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na mumin@wisla1200.pl.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Podanie danych przy zapisie jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zapisu.
6. Pliki cookies
Niezbędne – koszyk i sesja sklepu (WooCommerce), logowanie do konta, zapamiętanie wersji językowej i Twojej decyzji o cookies. Bez nich strona i zapisy nie działają, dlatego nie pytamy o zgodę.
Statystyki (Google Analytics) – tylko jeśli klikniesz „Akceptuję” w okienku o cookies. Dzięki nim wiemy, ile osób odwiedza stronę i które imprezy są najczęściej oglądane. Nie używamy cookies reklamowych.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać – link „Cookies” na dole każdej strony.
Mapy tras są osadzone z RideWithGPS, a filmy z YouTube są tylko linkami – te serwisy mają własne zasady prywatności.
7. Zmiany
Gdy coś się zmieni (np. nowy dostawca), zaktualizujemy tę stronę. Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026.